Wat te doen bij

Wilt u uw contactgegevens wijzigen? Lees hieronder welke veranderingen u moet doorgeven aan Pensioenfonds Notariaat.

• Gaat u naar een ander pand? Als uw vestigingsadres wijzigt, hoeft u niets door te geven. Deze wijziging krijgen we automatisch via de Kamer van Koophandel.
• Andere wijzigingen kunt u zelf doorgeven via het Werkgeversportaal:
  • contactpersoon
  • postadres
  • factuuradres

Wilt u uw betaalwijze wijzigen? Dat kan via het Werkgeversportaal. 

• U kunt aangeven of u via automatische incasso of overschrijving wilt betalen.
• U kunt uw rekeningnummer wijzigen. 

Kiest u ervoor om via automatische incasso te betalen? Dan hebben we een SEPA machtigingsformulier nodig. Deze stuurt u per post aan ons terug.

Krijgt u een nieuwe medewerker? Of gaat een medewerker uit dienst? U kunt medewerkers zelf aan- en afmelden via het Werkgeversportaal. Op het portaal vindt u een handleiding.

Nieuw in dienst
Een werknemer meldt u aan als er sprake is van:

• een gezagsverhouding;
• een arbeidsverrichting; en
• een loon. 

Dit betekent dat elke nieuwe werknemer met een contract (ongeacht de duur van dit contract of het aantal te werken uren per week) moet worden aangemeld bij het pensioenfonds. De premie die betaald moet worden, wordt berekend op basis van de gegevens die u aanlevert in het werkgeversportaal. Op basis daarvan ontvangt u ook de nota. 

Uit dienst
Een werknemer moet na het beëindigen van het dienstverband afgemeld worden. De te betalen of te ontvangen pensioenpremie wordt automatisch berekend en verwerkt in de nota.

Als uw medewerker met pensioen gaat, moet u hem of haar afmelden in het werkgeversportaal. Op het portaal vindt u een handleiding.

Overlijdt uw medewerker? Dan moet u hem of haar afmelden bij Pensioenfonds Notariaat in het werkgeversportaal. Op het portaal vindt u een handleiding.

Meld de medewerker af per datum van overlijden. 

Wij nemen contact op met de nabestaanden over partner- en wezenpensioen.

In januari geeft u de loongegevens door voor het hele jaar. Als er in de loop van het jaar iets verandert, geeft u dat door via het werkgeversportaal. 

Hieronder leest u wat u moet doen om ervoor te zorgen dat voor u of uw werknemer tijdig de pensioenopbouw (premievrij) wordt voortgezet en er een arbeidsongeschiktheidspensioen is. Dit laatste is alleen geregeld voor kandidaat-notarissen en (toegevoegd) notarissen.  

U bent werkgever en u wilt een (kandidaat-)notaris ziekmelden
a.s.r. inkomen voert voor (kandidaat-)notarissen (zelfstandig en in loondienst) de arbeidsongeschiktheidsregeling uit en verzorgt re-integratie. Het is belangrijk dat u uw medewerker ziek meldt bij a.s.r. inkomen. Doet u dit uiterlijk op de eerste werkdag nadat uw medewerker 3 maanden ziek is. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar aovclaims@asr.nl onder vermelding van naam, geboortedatum en ingangsdatum arbeidsongeschiktheid van de werknemer. U kunt ook telefonisch contact opnemen met a.s.r. inkomen op telefoonnummer 030 278 15 55.

Lees hier wat er voor de (kandidaat-)notaris in loondienst geregeld is tijdens langdurige ziekte.

U bent werkgever en u wilt overige medewerkers ziekmelden
Als uw medewerker langdurig ziek is, hoeft u dit niet meteen aan ons door te geven. U betaalt het salaris van uw werknemer door. Via de aanlevering van de salarisgegevens, regelen wij dat de pensioenopbouw (gedeeltelijk) premievrij doorloopt. U hoeft alleen een ziekmelding bij UWV te doen als uw werknemer na 42 weken nog niet volledig aan het werk is.

Lees hier wat er voor uw medewerker geregeld is tijdens langdurige ziekte.

U bent ondernemer en wilt zich ziekmelden
a.s.r. inkomen voert voor (kandidaat-)notarissen (zelfstandig en in loondienst) de arbeidsongeschiktheidsregeling uit en verzorgt re-integratie. U bent verantwoordelijk voor uw eigen ziektemelding. Uw ziektemelding dient uiterlijk plaats te vinden binnen twee maanden na de eerste ziektedag. De eerste ziektedag is de dag dat u zich onder behandeling van een arts heeft gesteld en de arts heeft aangegeven dat u niet meer kan werken. Op de website van a.s.r. inkomen kunt u uw arbeidsongeschiktheid melden. Ook vindt u hier meer informatie en formulieren.

Lees hier waar u recht op heeft tijdens langdurige ziekte.

Meer weten?
Heeft u vragen? Dan kunt u telefonisch contact opnemen met a.s.r. inkomen op telefoonnummer 030 278 15 55. Of via mail aovclaims@asr.nl. Wilt u meer weten over de regels voor het toekennen van arbeidsongeschiktheidspensioen? Bekijk het uitvoeringsprotocol arbeidsongeschiktheidspensioen (pdf).

Wordt een medewerker kandidaat-notaris? Dan meldt u de medewerker af in de regeling van 'Medewerkers'. U meldt hem of haar vervolgens aan in de regeling (kandidaat-notaris). Dit doet u via het werkgeversportaal. 

Met onderstaand schema kunt u bepalen of u als zzp’er verplicht pensioen opbouwt bij Pensioenfonds Notariaat, of dat het mogelijk is u vrijwillig aan te sluiten bij het fonds. Bekijk het pensioenreglement en de statuten van Pensioenfonds Notariaat voor alle voorwaarden.

Als u als zelfstandig notaris werkzaam bent, bent u sowieso verplicht deelnemer in het fonds. Het schema geldt niet voor u.