eHerkenning voor werkgevers
U regelt zelf uw pensioenzaken op onze website. Vanaf 15 augustus 2025 kunt u als werkgever alleen nog met eHerkenning inloggen. Andere inlogmethodes werken dan niet meer. Regel daarom op tijd eHerkenning als u die nog niet heeft. Of controleer of uw eHerkenning voldoet aan de voorwaarden. We helpen u graag op weg met onze keuzehulp.
Keuzehulp eHerkenning
Stap 1: controleer of de keuzehulp voor u geldt
Deze keuzehulp geldt voor u als u aan deze 2 kenmerken voldoet:
- U doet zelf de pensioenaangifte voor uw medewerkers. U werkt niet met een administratiekantoor.
Werkt u wel met een administratiekantoor? Bekijk hoe uw administratiekantoor eHerkenning voor u aanvraagt. - Uw bedrijf heeft maar 1 gebruikersnaam en wachtwoord voor de website van Pensioenfonds Notariaat.
Gelden deze kenmerken niet voor u? Neem dan contact met ons op.
Stap 2: controleer het KvK-nummer dat we van u hebben
Klopt het KVK-nummer niet? Neem dan contact met ons op.
Stap 3: maak een lijst van de werknemers die inloggen op onze website om pensioenzaken voor uw bedrijf te regelen
Controleer of de werknemer al eHerkenning heeft. Nog geen eHerkenning? Ga dan naar stap 5.
Stap 4: heeft uw werknemer al eHerkenning? Controleer dan:
- Of de eHerkenning hetzelfde KvK-nummer heeft als het KvK-nummer dat wij hebben. Klopt het niet? Neem dan contact met ons op.
- Of de eHerkenning betrouwbaarheidsniveau EH3 heeft én de machtiging voor ‘Toegang Werkgeversportaal Pensioenfonds Notariaat’.
Voldoet de eHerkenning niet aan deze voorwaarden? Vraag dan geen nieuwe eHerkenning aan, maar neem contact op met de leverancier van eHerkenning. Voldoet de eHerkenning wel aan de voorwaarden? Dan hoeft u niets te doen.
Stap 5: heeft uw werknemer nog geen eHerkenning?
- Vraag eHerkenning aan bij 1 van de 6 door de overheid erkende leveranciers.
- Kies voor betrouwbaarheidsniveau EH3.
- Kies de machtiging voor ‘Werkgeversportaal Pensioenfonds Notariaat’. Bent u tekenbevoegd? Machtig dan zelf uw werknemers.
Bent u niet tekenbevoegd? Stel dan een machtigingenbeheerder aan. Die machtigt uw werknemers. - Vraag eHerkenning aan.
eHerkenning is een Europees goedgekeurde manier van inloggen. Het is net als DigiD, maar dan voor bedrijven. U kunt met eHerkenning bij meerdere organisaties inloggen. Dat is veilig, makkelijk en betrouwbaar.
Ook als een administratiekantoor uw zaken regelt, raden we aan om eHerkenning aan te vragen. U kunt dan op onze website uw bedrijfsgegevens aanpassen en facturen bekijken.
Uw administrateur kan alleen uw pensioenzaken bij ons regelen als u de administrateur machtigt. De administrateur vraagt zelf eHerkenning of een eHerkenning ketenmachtiging aan. Op de pagina eHerkenning voor administrateurs leggen we het stap voor stap uit.
Aanvragen of aanpassen van uw eHerkenning kan tot 6 weken duren. Vraag uw eHerkenning dus op tijd aan.
Sinds 1 juli 2023 geldt de Wet digitale overheid (Wdo). Die wet regelt dat burgers en bedrijven veilig kunnen inloggen bij de (semi-)overheid. Als pensioenfonds vallen wij ook onder deze wet. Vanaf 2027 gaan we over op de nieuwe regels voor pensioen. Inloggen met eHerkenning is dan verplicht voor bedrijven. We bereiden ons hier nu al op voor.