Check de arbeidsrelatie met uw zzp’er

Bent u werkgever en huurt uw kantoor wel eens zzp’ers in? Check dan of u deze zelfstandigen ook volgens de wet als zzp’er kunt beschouwen. De Belastingdienst kan namelijk oordelen dat er sprake is van schijnzelfstandigheid. De zzp’er wordt dan gezien als een werknemer in loondienst. Dat kan financiële gevolgen voor u hebben. En u moet de werknemer dan aanmelden voor de pensioenregeling. 

Wanneer is er sprake van schijnzelfstandigheid?

Er is sprake van schijnzelfstandigheid als een zzp’er zich presenteert als zelfstandige terwijl hij of zij eigenlijk functioneert als werknemer in loondienst. Bijvoorbeeld als de zzp’er (langere tijd) hetzelfde werk doet als werknemers in loondienst. En waarbij de zzp’er niet zelf kan bepalen hoe en op welke tijden het werk wordt gedaan. De Belastingdienst controleert sinds 2025 strenger op schijnzelfstandigheid. 

Wat betekent dit voor u als werkgever?

Ziet de Belastingdienst een zzp’er die voor u werkt, als werknemer in loondienst? Dan moet u als werkgever loonheffing inhouden en betalen voor deze werknemer. Als de zzp’er al voor langere tijd werknemer blijkt te zijn, kan het gaan om forse bedragen die u met terugwerkende kracht moet betalen.

Ook geldt dan de verplichte deelname aan de pensioenregeling. Dat betekent dat u de werknemer bij ons moet aanmelden. U betaalt dan pensioenpremie voor deze werknemer, net als voor uw andere werknemers in loondienst. 

Gevolgen voor Pensioenfonds Notariaat

Schijnzelfstandigheid heeft ook gevolgen voor ons als pensioenfonds. Het is belangrijk dat we weten welke werknemers recht hebben op deelname aan de pensioenregeling. En dat we op tijd pensioenpremie ontvangen voor deze werknemers. Zo voorkomen we dat we met terugwerkende kracht premie in rekening moeten brengen bij de werkgever. 

Check samen de arbeidsrelatie

Bekijk samen met de zzp’er die voor u werkt, wat uw arbeidsrelatie is. En of er inderdaad sprake is van werk als zelfstandige. Op de website van de Belastingdienst vindt u meer informatie hierover. U vindt daar ook een handige webmodule die helpt bij het beoordelen van de arbeidsrelatie met uw zzp’er.