Werken aan onze doelen
In opdracht van sociale partners - de Bond van Medewerkers in het Notariaat en de KNB (PensioenKamer) - voeren wij de pensioenregelingen in het notariaat uit. Dat willen wij op een solide en transparante wijze doen, waarbij de belangen van onze deelnemers en pensioengerechtigden voorop staan.
Onze doelen voor de periode 2019 - 2022 zijn gericht op:
• een waardevast en duurzaam pensioen
• duidelijke en transparante communicatie
• een toekomstbestendig pensioenfonds door toetsing, kostenbeheersing en deskundig bestuur.
Waardevast en duurzaam pensioen
Om invulling te geven aan deze doelstelling is in 2019 een aantal activiteiten uitgevoerd. Zo vroegen we deelnemers en pensioengerechtigden naar hun mening over maatschappelijk verantwoord beleggen, maar ook naar hun risicobereidheid bij de beleggingen van het fonds. Dat laatste onderzoek deden we in nauwe samenwerking met de sociale partners in het notariaat. De uitkomsten van beide onderzoeken gebruiken we bij onze beleidskeuzes.
Verder kozen we in 2019 voor de inzet van een fiduciair adviseur, die adviseert over de meest optimale beleggingsportefeuille voor het fonds. Ook richt deze adviseur de beleggingsportefeuille efficiënt in. Hierbij betrekt de fiduciair adviseur de wensen op het gebied van maatschappelijk verantwoord beleggen.
Duidelijke en transparante communicatie
Met open en transparante communicatie over onder meer de (financiële) situatie van het fonds, onze plannen en de organisatie wordt gewerkt aan de verbetering van het imago. Dit gebeurt met de website, infographics en digitale nieuwsbrieven. Maar ook organiseerden we een klantenpanel over maatschappelijk verantwoord beleggen, als aanvulling op het digitale onderzoek. Verder vereenvoudigden we de pensioeninformatie voor nieuwe deelnemers en maakten we eenvoudige en aansprekende uitingen over het onderwerp relatie en pensioen. Ook voor andere onderwerpen doen we dit.
Een toekomstbestendig pensioenfonds
In de komende jaren wordt de introductie van een nieuw pensioenstelsel verwacht. Maar ook andere wet- en regelgeving en onze externe omgeving veranderen continu. Pensioenfonds Notariaat moet in staat zijn mee te bewegen met al die veranderingen. Daar toetsten we de organisatie ook in 2019 op. Dit gebeurde onder meer met behulp van de kwetsbaarheidsanalyse van toezichthouder De Nederlandsche Bank. Kosten, premie, kwaliteit van de pensioenadministratie en bestuurlijke en operationele risico’s worden daarbij onder de loep genomen.
Daarnaast blijft het belangrijk om op een beheerste, kostenefficiënte en integere manier te blijven werken. In dat kader stelden we voor het vermogensbeheer een fiduciair adviseur en custodian aan. Ook zijn de risicomanagement- en auditfunctie opnieuw ingericht.